Que es esta pantalla
Administrar Fletes es la pantalla donde se registran y gestionan los fletes realizados por la empresa. Un flete representa un movimiento de mercaderia o carga en el que intervienen uno o mas responsables: el chofer que conduce el vehiculo, el transportista que presta el servicio, y opcionalmente un cliente destinatario de la entrega.
Desde esta pantalla se puede dar de alta nuevos fletes, consultar los existentes con diferentes filtros, modificar los datos de un flete ya registrado, y eliminar o reactivar registros cuando sea necesario.
La pantalla es utilizada tipicamente por el personal administrativo o de logistica que necesita llevar un control detallado de los envios realizados: a que viaje pertenecen, quien los realizo, para que cliente, cuantas unidades se transportaron y el numero de referencia del movimiento.
Donde se encuentra
La pantalla se accede desde el menu principal del sistema, siguiendo la ruta:
Asistentes › Administrar Fletes
Que ve el usuario al ingresar
Al ingresar a la pantalla se visualizan dos secciones principales apiladas verticalmente:
Panel de Filtros
En la parte superior aparece el panel Filtros de Fletes, que permite acotar los resultados de la grilla. Contiene los siguientes campos:
- Fecha Desde y Fecha Hasta: para filtrar fletes dentro de un rango de fechas.
- Viaje: lista desplegable para filtrar por el viaje asociado al flete.
- Chofer: lista desplegable con busqueda para filtrar por el chofer que realizo el flete.
- Transportista: lista desplegable con busqueda para filtrar por el transportista del flete.
- Cliente: lista desplegable con busqueda para filtrar por el cliente destinatario.
Al pie del panel se encuentran los botones Filtrar (aplica los filtros seleccionados) y Limpiar (borra todos los filtros y muestra todos los registros).
Grilla de Fletes
En la parte inferior se muestra la tabla con los fletes. La grilla carga automaticamente todos los fletes de la empresa al ingresar. Contiene las siguientes columnas:
| Columna | Descripcion |
|---|---|
| Ver detalle | Icono de lupa que al hacer clic expande una fila con informacion adicional del flete. Volver a hacer clic lo contrae. |
| Acciones | Menu desplegable con las opciones disponibles para ese flete: Modificar, Eliminar (o Activar si ya fue eliminado). |
| Fecha | Fecha en que se realizo el flete. |
| Chofer | Nombre del chofer que realizo el flete. |
| Transportista | Nombre del transportista responsable del envio. |
| Cliente | Nombre del cliente al que corresponde la entrega. |
| Viaje | Nombre del viaje al que se asocia el flete. |
| N° Referencia | Numero de referencia del flete, utilizado para identificarlo con documentacion externa. |
| Cantidad | Cantidad de unidades transportadas en el flete. |
Sobre la grilla se encuentra el boton Nuevo para registrar un flete nuevo. La grilla incluye ademas un buscador de texto general para localizar registros rapidamente, y soporta exportacion a Excel.
Registrar un nuevo flete
Para registrar un nuevo flete, hacer clic en el boton Nuevo que aparece sobre la grilla. Se abre el formulario Datos del Flete.
Completar los campos del formulario y luego hacer clic en Aceptar para guardar. Si se desea cancelar sin guardar, hacer clic en Cancelar.
Campos del formulario
| Campo | Descripcion | Requerido |
|---|---|---|
| Fecha | Fecha en que se realizo el flete. Se ingresa en formato DD/MM/AAAA o seleccionando desde el calendario. | Obligatorio |
| Chofer | Responsable que condujo el vehiculo. Se escribe el nombre y el sistema busca entre los responsables disponibles. Es posible dar de alta un nuevo chofer desde el mismo campo si no existe. Al menos uno entre Chofer y Transportista debe completarse. | Al menos uno |
| Transportista | Empresa o persona que presta el servicio de transporte. Se busca igual que el chofer. Al menos uno entre Chofer y Transportista debe completarse. | Al menos uno |
| Cliente | Destinatario de la entrega. Se busca por nombre entre los responsables registrados en el sistema. | Opcional |
| Camion | Vehiculo utilizado para el flete. Se selecciona entre los camiones registrados en el sistema. Permite buscar por nombre. | Opcional |
| Viaje | Viaje al que se asocia este flete. Permite seleccionar entre los viajes activos de la empresa. Se busca por nombre. | Obligatorio |
| N° Referencia | Numero de referencia externo del flete, por ejemplo el numero de remito o guia de transporte que acompana la carga. | Opcional |
| Cantidad | Cantidad de unidades o bultos transportados. Debe ser un numero mayor a cero. | Obligatorio |
| Observacion | Texto libre para registrar cualquier informacion adicional relevante del flete (condiciones especiales, incidentes, instrucciones de entrega, etc.). | Opcional |
Modificar un flete existente
Para modificar un flete ya registrado, hacer clic en el menu de acciones de la fila correspondiente (boton con engranaje) y seleccionar Modificar.
El sistema carga automaticamente todos los datos actuales del flete en el formulario Datos del Flete. El usuario puede entonces cambiar cualquiera de los campos disponibles y confirmar haciendo clic en Aceptar.
Los campos que pueden modificarse son exactamente los mismos que en el alta: Fecha, Chofer, Transportista, Cliente, Camion, Viaje, N° Referencia, Cantidad y Observacion.
Eliminar y reactivar un flete
Eliminar un flete
Para eliminar un flete, hacer clic en el menu de acciones de la fila y seleccionar Eliminar. El sistema muestra una ventana de confirmacion con el mensaje "¿Desea eliminar el flete actual?". Hacer clic en Aceptar para confirmar, o en Cancelar para volver sin hacer cambios.
Reactivar un flete anulado
Si en la grilla aparece un flete marcado en rojo (anulado), el menu de acciones de esa fila mostrara la opcion Activar en lugar de Eliminar. Al seleccionarla, el sistema solicita confirmacion para reactivar el registro. Una vez confirmado, el flete vuelve a estado activo y deja de mostrarse en rojo.
Filtros de busqueda
El panel de filtros permite acotar la lista de fletes mostrados en la grilla. Los filtros pueden combinarse libremente: por ejemplo, es posible filtrar por fecha Y por chofer al mismo tiempo.
Como usar los filtros
- Completar uno o mas campos en el panel de Filtros de Fletes.
- Hacer clic en el boton Filtrar. La grilla se actualiza mostrando solo los registros que cumplen los criterios seleccionados.
- Para volver a ver todos los fletes, hacer clic en Limpiar. Esto borra todos los filtros y recarga la grilla completa.
Comportamiento automatico
Al cambiar el valor de los selectores de Viaje, Chofer, Transportista o Cliente, la grilla se actualiza automaticamente sin necesidad de hacer clic en Filtrar. Los campos de fecha en cambio requieren hacer clic en Filtrar para que se apliquen.
Descripcion de cada filtro
| Filtro | Descripcion |
|---|---|
| Fecha Desde | Muestra solo fletes con fecha igual o posterior a la indicada. |
| Fecha Hasta | Muestra solo fletes con fecha igual o anterior a la indicada. Junto con Fecha Desde define un rango. |
| Viaje | Filtra los fletes asociados al viaje seleccionado. Por defecto muestra todos los viajes. |
| Chofer | Filtra los fletes cuyo chofer sea el seleccionado. Permite buscar escribiendo parte del nombre. Por defecto muestra todos. |
| Transportista | Filtra los fletes cuyo transportista sea el seleccionado. Permite buscar escribiendo parte del nombre. Por defecto muestra todos. |
| Cliente | Filtra los fletes asociados al cliente seleccionado. Permite buscar escribiendo parte del nombre. Por defecto muestra todos. |
Flujo de trabajo tipico
A continuacion se describe el proceso habitual para registrar y consultar fletes:
Ingresar a la pantalla
Acceder desde el menu: Asistentes › Administrar Fletes. La grilla carga automaticamente con todos los fletes registrados.
Buscar fletes existentes (opcional)
Usar los filtros del panel superior para acotar la busqueda por fecha, viaje, chofer, transportista o cliente, segun lo que se necesite consultar.
Crear un nuevo flete
Hacer clic en el boton Nuevo. Completar los datos: Fecha, Viaje y Cantidad son obligatorios. Al menos uno de Chofer o Transportista debe indicarse.
Confirmar el alta
Hacer clic en Aceptar. El flete queda registrado y aparece en la grilla. Si hay algun campo invalido, el sistema muestra el error correspondiente.
Corregir si es necesario
Si se ingresaron datos incorrectos, abrir el menu de acciones de la fila y seleccionar Modificar. Corregir los campos necesarios y confirmar.
Eliminar si corresponde
Si el flete fue registrado por error, seleccionar Eliminar desde el menu de acciones y confirmar. El registro se elimina definitivamente.