Documentacion - Actualizar Precios de Articulos

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Que es esta pantalla

La pantalla de Actualizar Precios de Articulos es un asistente que permite modificar los precios de venta y los costos del catalogo de articulos de la empresa. Desde aqui se pueden actualizar los precios de forma masiva aplicando un porcentaje de aumento o descuento, o de forma individual editando cada campo directamente en la grilla.

La herramienta esta pensada para situaciones como una subida de costos de proveedores, una actualizacion periodica de la lista de precios, o ajustes puntuales sobre articulos especificos. En todos los casos, los cambios se previsual antes de confirmarse, lo que permite revisar el impacto antes de guardar.

Ademas de la actualizacion manual, la pantalla permite importar nuevos costos desde un archivo Excel (XLS/XLSX), facilitando la recepcion de listas de precios de proveedores. El sistema clasifica los articulos encontrados en el archivo segun si el nuevo precio es mayor, igual o menor al actual.

Toda actualizacion queda registrada en el historial, desde donde es posible consultar el detalle de cada cambio, restaurar los precios anteriores o volver a aplicar una actualizacion ya guardada.

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Donde se encuentra

Se accede desde el menu principal navegando a:

Asistentes > Actualizar Precios

Nota: El acceso a esta pantalla puede estar restringido segun los permisos configurados para cada usuario. Si no aparece en el menu, consultar con el administrador del sistema.

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Que ve el usuario al ingresar

Al abrir la pantalla se muestran dos pestanas principales:

Pestana "Actualizar Precios"

Esta es la pestana activa por defecto. Contiene tres secciones apiladas:

Panel de Filtros de Articulos: permite acotar los articulos que se mostraran en la grilla. Los articulos se cargan automaticamente al ingresar mostrando todos los disponibles.
Grilla de articulos: tabla con todos los articulos que cumplen los filtros, con sus costos, formulas, utilidades y precios actuales y proyectados. Las columnas con borde azul inferior son editables con doble clic.
Panel de Parametros de Actualizacion: define el tipo de ajuste (porcentaje o importe fijo), si es aumento o descuento, y el tipo de redondeo. Incluye los botones Aplicar, Valores Originales, Guardar y Cancelar.

Pestana "Listado de Actualizaciones"

Muestra el historial de todas las actualizaciones de precios realizadas. Permite filtrar por fecha y nombre de articulo, expandir el detalle de cada actualizacion, y restaurar o volver a aplicar un cambio anterior.

Columnas de la grilla de articulos

Columna	Descripcion
Seleccion (checkbox)	Indica si el articulo sera incluido en la proxima actualizacion. Por defecto todos estan seleccionados.
Id	Identificador interno del articulo en el sistema. Puede mostrar tambien el SKU si el articulo lo tiene.
Articulo	Nombre del articulo, con su codigo interno si lo tiene, codigo de barras y presentacion. En rojo si no tiene stock. Debajo muestra stock actual, pendiente, entrante, reservado y minimo.
Rubro	Categoria principal a la que pertenece el articulo.
Marca	Marca del articulo.
Proveedor / Fabricante	Proveedor o fabricante del articulo segun la configuracion de la empresa.
Mon	Simbolo de la moneda del articulo (visible solo si la empresa usa dolarizacion).
Costo Anterior	Costo neto del articulo antes de aplicar cualquier cambio en esta sesion, ya con la formula aplicada.
Costo Bruto Editable	Costo de compra puro del articulo, sin aplicar formula. Al hacer doble clic se puede editar directamente.
Formula Editable	Formula matematica propia del articulo que transforma el costo bruto en costo neto (ej: +10%). Editable con doble clic.
Formula Rubro	Formula heredada del rubro del articulo.
Formula Marca	Formula heredada de la marca del articulo.
Costo Despiece	Costo adicional calculado en base a la materia prima del articulo (solo visible si la empresa tiene esta funcion activa).
Costo Neto	Costo resultante luego de aplicar la formula al costo bruto.
Costo Final Editable	Costo neto mas el IVA. Editable con doble clic.
Precio Anterior	Precio de venta sin IVA vigente antes de este proceso de actualizacion.
Utilidad Editable	Porcentaje de ganancia individual del articulo. Editable con doble clic.
Utilidad Rubro	Porcentaje de ganancia heredado del rubro.
Utilidad Marca	Porcentaje de ganancia heredado de la marca.
Precio s/Iva Editable	Precio de venta sin IVA proyectado. Se actualiza al aplicar el porcentaje. Editable con doble clic.
Iva (%)	Tasa de IVA del articulo.
Precio c/Iva Editable	Precio de venta con IVA incluido. Editable con doble clic.
Ult. Act.	Fecha de la ultima actualizacion de precios del articulo.

Nota: Los valores en color rojo en la grilla indican el precio o costo proyectado luego de aplicar el porcentaje de actualizacion. Los valores en azul son los valores actuales sin modificar.

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Actualizacion masiva por porcentaje o importe

Este proceso permite actualizar los precios de multiples articulos a la vez aplicando un porcentaje o un importe fijo de aumento o descuento.

Filtros disponibles

Filtro	Descripcion
Rubro	Filtra articulos por una o mas categorias. Seleccion multiple disponible.
Subrubro	Filtra por subcategoria dentro del rubro. Seleccion multiple.
Marca	Filtra por una o mas marcas. Seleccion multiple.
Proveedor / Fabricante	Filtra por el proveedor o fabricante asignado al articulo. Seleccion multiple.
Ult. Act. Desde / Hasta	Filtra articulos cuya ultima actualizacion de precios este dentro del rango de fechas indicado.
Nombre / Id	Busca articulos por nombre, codigo interno, codigo de barras, SKU, modelo o descripcion.
Tipo Moneda	Filtra por moneda local o extranjera (visible solo si la empresa usa dolarizacion).

Parametros de actualizacion

Campo	Descripcion
Forma	Define si el ajuste se aplica como Porcentaje del precio actual o como un Importe Fijo en pesos.
Valor	El numero que representa el porcentaje o el importe fijo a aplicar. Admite decimales separados por punto (ej: 12.5).
Tipo	Aumento: suma el porcentaje o importe al precio. Descuento: lo resta.
Redondear	Define si el precio final se redondea y de que forma: No (sin redondeo), x10 (al multiplo de 10 mas cercano), x50 (al multiplo de 50), x100 (al multiplo de 100), Sin decimales (entero mas cercano).

Botones de accion

Aplicar: aplica el porcentaje o importe indicado a todos los articulos seleccionados y actualiza los valores proyectados en la grilla. No guarda los cambios aun.
Valores Originales: descarta todos los cambios aplicados en la sesion actual y vuelve a mostrar los precios originales de la base de datos.
Guardar: abre una ventana de confirmacion y, al aceptar, persiste los nuevos precios en la base de datos.
Cancelar: descarta todos los cambios y limpia los filtros, equivalente a empezar de cero.

Importante: El boton Aplicar solo actualiza la vista previa en pantalla. Los cambios no se guardan hasta presionar Guardar y confirmar en el dialogo que aparece.

Seleccion de articulos

Por defecto todos los articulos filtrados estan seleccionados (checkbox marcado). Se puede deseleccionar articulos individualmente haciendo clic en su casilla. Tambien hay un checkbox en el encabezado de la columna para seleccionar o deseleccionar todos a la vez.

El indicador Articulos a Actualizar muestra en tiempo real cuantos articulos se veran afectados. La Accion Aplicada describe el ultimo ajuste realizado.

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Edicion individual de articulos en la grilla

Ademas de la actualizacion masiva, es posible editar el precio de un articulo puntual directamente en la grilla sin afectar al resto.

Las columnas marcadas con borde azul inferior son editables. Para editar, hacer doble clic sobre el valor que se quiere modificar (en dispositivos moviles, mantener presionado). El campo se convierte en un cuadro de texto donde se ingresa el nuevo valor. Al salir del campo (Tab o clic en otro lugar), el sistema recalcula automaticamente los demas valores relacionados.

Campos editables y comportamiento

Campo editable	Que ocurre al modificarlo
Costo Bruto	Se recalcula el Costo Neto aplicando la formula, y a partir de ahi se recalcula el Precio s/Iva y el Precio c/Iva.
Formula	Se recalcula el Costo Neto del articulo aplicando la nueva formula sobre el Costo Bruto, y se actualiza el precio.
Costo Final	El sistema deduce el Costo Bruto correspondiente a partir del Costo Final ingresado (dividiendo por la tasa de IVA), y recalcula los precios.
Utilidad	Se recalcula el Precio s/Iva y el Precio c/Iva aplicando el nuevo porcentaje de ganancia al Costo Neto.
Precio s/Iva	Segun la configuracion de la empresa, se ajusta el Costo Bruto o la Utilidad para alcanzar el precio indicado.
Precio c/Iva	Similar al anterior pero con IVA incluido. El sistema deduce el precio sin IVA y recalcula en consecuencia.

Nota: Los articulos editados individualmente se destacan visualmente con un borde azul en la columna Articulo. Si luego se presiona Aplicar para una actualizacion masiva, el sistema avisa que los cambios manuales se perderan y solicita confirmacion antes de continuar.

Al pasar el cursor sobre el valor de Costo Bruto de un articulo que tiene compras registradas, aparece un tooltip con la informacion de la ultima compra: fecha, proveedor y precio neto.

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Actualizar costos desde archivo Excel

El boton Actualizar desde XLS abre un modal que permite importar una lista de precios desde un archivo Excel (formato .xls o .xlsx). Es util cuando un proveedor envia su lista de precios actualizada en planilla.

Pasos dentro del modal

Seleccionar el archivo Excel haciendo clic en Seleccionar. El sistema muestra una vista previa de las primeras filas del archivo.
Configurar los campos de asociacion:
- Campo de Relacion: que columna del Excel identifica al articulo en el sistema. Se puede elegir entre Codigo Interno, Codigo de Barra, SKU o ID.
- Codigo Interno / SKU / etc.: indica que columna del Excel contiene el valor elegido como campo de relacion.
- Nuevo Costo: que columna del Excel contiene el nuevo precio de costo.
- Incluye IVA: marcar si el precio del Excel ya incluye IVA.
- Nueva Utilidad: columna con la nueva utilidad (opcional).
- Nombre: columna con el nombre del articulo en el Excel (solo informativo).
- Tipo de redondeo: como redondear el precio final calculado.
- Filtros Adicionales: acotar los articulos a procesar por Rubro, Marca o Proveedor.
- Eliminar Formula: si se marca, se eliminara la formula del articulo al impactar el nuevo costo.
- Actualizar articulo con menor precio: si se marca, tambien se actualizan los articulos cuyo nuevo costo del Excel es menor al actual.
Presionar Procesar para que el sistema cruce los articulos del Excel con la base de datos y los clasifique.

Pestanas de resultado tras procesar

Pestana	Que muestra
Encontrados	Articulos del Excel que fueron identificados en la base de datos. Muestra costo actual, nuevo costo, utilidad y precio nuevo.
Mayor Precio	Articulos encontrados cuyo nuevo costo del Excel es mayor al costo actual.
Igual Precio	Articulos encontrados cuyo nuevo costo es igual al actual.
Menor Precio	Articulos encontrados cuyo nuevo costo es menor al actual.
Sin Costo	Articulos encontrados que no tienen costo en el Excel o en el sistema.
Sin Utilidad	Articulos encontrados que no tienen utilidad definida.
No Encontrados	Articulos del Excel que no pudieron asociarse a ningun articulo en la base de datos.

Tras revisar los resultados, presionar Impactar Costos para aplicar los cambios. El sistema solicita una confirmacion final antes de guardar. Si se detectaron articulos con precio menor y no se activo la opcion correspondiente, el sistema lo informa.

Importante: Una vez impactados los costos, el cambio queda registrado en el historial de actualizaciones con origen "Desde XLS".

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Historial de actualizaciones realizadas

La pestana Listado de Actualizaciones muestra un registro de todos los cambios de precios guardados, ordenados del mas reciente al mas antiguo.

Filtros del historial

Filtro	Descripcion
Fecha Desde / Hasta	Acota el historial a un rango de fechas.
Nombre / Id	Busca actualizaciones que hayan involucrado a un articulo especifico por nombre, codigo o ID.

Columnas del historial

Columna	Descripcion
Detalle (lupa)	Expandir la fila para ver el listado de articulos afectados, con sus costos y utilidades anteriores y actualizados.
Accion	Boton para Restaurar (volver a los precios anteriores) o Actualizar (volver a aplicar) segun el estado de la actualizacion.
Fecha	Fecha y hora en que se realizo la actualizacion, y el usuario que la ejecuto.
Tipo	Tipo de actualizacion: Porcentaje, Importe Fijo o Desde XLS. Incluye el tipo de redondeo si aplica.
Valor	El porcentaje o importe que se aplico.
Accion aplicada	Si fue Aumento o Descuento.
Articulos	Cantidad de articulos incluidos en esa actualizacion.
Ultima Accion	Si la actualizacion fue restaurada o reaplicada posteriormente, indica cuando y por quien.

Restaurar y volver a aplicar

Cada actualizacion en el historial tiene un boton de accion:

Restaurar: disponible cuando la actualizacion esta vigente. Revierte los precios al estado anterior a esa actualizacion.
Actualizar: disponible cuando una actualizacion fue previamente restaurada. Vuelve a aplicar esa actualizacion sobre los articulos involucrados.

Importante: Restaurar o volver a aplicar son acciones inmediatas que modifican los precios de los articulos en la base de datos sin una instancia de vista previa.

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Comportamiento segun configuracion de empresa

Si la empresa tiene...	Que cambia en la pantalla
Configuracion "Fabricante" en lugar de "Proveedor"	El filtro y la columna de la grilla se llaman "Fabricante" en lugar de "Proveedor". El campo de relacion tambien cambia en el modal de Excel.
Dolarizacion activada	Aparece el filtro "Tipo Moneda" para distinguir articulos en moneda local de los que estan en moneda extranjera. La columna "Mon" en la grilla muestra el codigo ISO de la moneda extranjera para los articulos correspondientes.
Costo calculado por Materia Prima	Aparece la columna "Costo Despiece" en la grilla, que muestra el costo adicional calculado en base a los componentes del articulo.
Modificar Utilidad al editar Precio Final	Cuando el usuario edita el campo Precio s/Iva o Precio c/Iva individualmente, el sistema ajusta la Utilidad del articulo para alcanzar el precio deseado (en lugar de ajustar el Costo).
Articulos compartidos entre empresas del grupo	Los filtros de Rubro, Marca, Proveedor y la grilla muestran articulos de todas las empresas del grupo, no solo de la empresa activa.
Modo no detallado	Algunas columnas de la grilla se ocultan para simplificar la vista (Costo Anterior, Precio Anterior, Costo Bruto, Formula).

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Flujo de trabajo tipico

Actualizacion masiva por porcentaje

1

Filtrar articulos

Seleccionar uno o mas filtros (Rubro, Marca, Proveedor, fechas, texto) y hacer clic en Filtrar para cargar los articulos a actualizar.

2

Revisar la seleccion

Verificar que los articulos mostrados son los correctos. Desmarcar los que no deben incluirse. El contador "Articulos a Actualizar" refleja la seleccion activa.

3

Configurar el ajuste

Elegir la Forma (Porcentaje o Importe Fijo), ingresar el valor, seleccionar Aumento o Descuento y el tipo de redondeo deseado.

4

Previsualizar

Hacer clic en Aplicar. Los nuevos precios aparecen en rojo en la grilla. Revisar que los valores sean los esperados.

5

Guardar

Hacer clic en Guardar. Aparece una ventana de confirmacion con la cantidad de articulos a actualizar. Confirmar para persistir los cambios.

6

Verificar en historial

Ir a la pestana Listado de Actualizaciones para confirmar que el cambio fue registrado correctamente.

Actualizacion desde archivo Excel

1

Abrir el modal

Hacer clic en Actualizar desde XLS.

2

Seleccionar el archivo

Elegir el archivo .xls o .xlsx con la lista de precios. Se muestra una vista previa de las columnas.

3

Mapear columnas

Indicar que columna del Excel corresponde al codigo de identificacion del articulo y cual contiene el nuevo costo.

4

Procesar

Hacer clic en Procesar. El sistema cruza los datos del Excel con la base y clasifica los articulos por resultado.

5

Revisar resultados

Revisar las pestanas de "Encontrados", "Mayor Precio", "No Encontrados", etc. para confirmar que el cruce fue correcto.

6

Impactar

Hacer clic en Impactar Costos y confirmar. Los precios se actualizan y el cambio queda registrado en el historial.

⚠

Errores frecuentes

"No se ha aplicado ninguna accion sobre los articulos" al intentar Guardar

Esto ocurre cuando se hace clic en Guardar sin haber presionado antes Aplicar, o cuando el porcentaje es cero y no se editaron articulos manualmente. Primero configurar el ajuste y hacer clic en Aplicar para que los cambios se reflejen en la grilla, y luego Guardar.

"El valor de actualizacion debe ser un numero decimal separado por punto"

El campo de porcentaje o importe solo acepta numeros. No usar comas como separador decimal: usar punto (ej: 12.5 en lugar de 12,5). Tampoco incluir el signo % ni el simbolo $.

El porcentaje es cero y aparece un mensaje de confirmacion

Si el valor de actualizacion es cero, el sistema advierte que solo se actualizara la fecha de ultima actualizacion de los articulos seleccionados, sin cambiar ningun precio. Se puede confirmar si eso es lo que se desea, o cancelar para ingresar un valor distinto.

Se presiono Aplicar pero habia articulos editados manualmente

El sistema muestra una advertencia indicando que el porcentaje masivo se aplicara sobre los valores originales, perdiendo los cambios manuales. Si se acepta, los cambios individuales se descartan y se aplica el porcentaje sobre todos los articulos seleccionados uniformemente.

Se hicieron filtros y cambios, pero al hacer clic en Filtrar aparece una confirmacion

Si se presiona Filtrar mientras hay cambios sin guardar, el sistema avisa que se perderan los cambios actuales y pide confirmacion antes de ejecutar la nueva busqueda. Confirmar si se desea descartar los cambios, o cancelar para volver y guardar primero.

Articulos del Excel aparecen en "No Encontrados"

El sistema no pudo asociar esos articulos del Excel con ningun articulo de la base de datos usando el campo de relacion elegido. Verificar que el valor en el Excel (codigo interno, codigo de barra, SKU o ID) coincide exactamente con el que tiene el articulo en el sistema. Un espacio extra o una diferencia en mayusculas/minusculas puede causar que no se encuentre.

El boton "Actualizar desde XLS" no aparece

La visibilidad de este boton puede estar condicionada por la configuracion de la empresa o por los permisos del usuario. Consultar con el administrador del sistema.

Los precios en rojo de la grilla no cambian al modificar el porcentaje

Los precios proyectados solo se actualizan al hacer clic en el boton Aplicar. Cambiar el porcentaje en el campo no actualiza la vista en tiempo real: es necesario confirmar con Aplicar.

No hay articulos seleccionados al intentar Aplicar

Si el contador "Articulos a Actualizar" muestra cero, el sistema pregunta si se desea seleccionar todos los articulos del resultado actual. Aceptar para continuar, o regresar y marcar manualmente los articulos deseados.

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Glosario

Costo Bruto

Precio de compra del articulo al proveedor, sin aplicar ninguna formula de ajuste ni IVA.

Costo Neto

Costo resultante despues de aplicar la formula de ajuste al Costo Bruto. Es la base sobre la que se calcula el precio de venta.

Costo Final

El Costo Neto mas el IVA correspondiente al articulo.

Formula

Expresion matematica que transforma el Costo Bruto en Costo Neto. Por ejemplo "+10" suma 10 pesos al costo, "*1.05" lo multiplica por 1.05. Puede estar definida a nivel del articulo, del rubro o de la marca.

Utilidad

Porcentaje de ganancia que se aplica sobre el Costo Neto para obtener el precio de venta. Puede ser propia del articulo, del rubro o de la marca (se acumulan).

Precio s/Iva

Precio de venta al publico sin IVA. Se calcula como: Costo Neto x (1 + Utilidad del articulo) x (1 + Utilidad de marca) x (1 + Utilidad de rubro).

Precio c/Iva

Precio de venta al publico con IVA incluido. Es el precio final que ve el cliente en la lista de precios.

Rubro

Categoria principal de clasificacion de un articulo (ej: Herramientas, Electrodomesticos). Puede tener una formula y/o utilidad propia que se aplica a todos los articulos del rubro.

Subrubro

Subcategoria dentro de un rubro para una clasificacion mas detallada del catalogo.

Marca

Marca comercial del articulo. Al igual que el rubro, puede tener formula y utilidad propias que afectan el precio de todos sus articulos.

Costo Despiece

Costo adicional calculado a partir de los componentes o materias primas que conforman un articulo fabricado. Solo visible en empresas que trabajan con fichas tecnicas de produccion.

Restaurar actualizacion

Accion disponible en el historial que revierte los precios de los articulos al estado en que estaban antes de una actualizacion determinada.

Reaplicar actualizacion

Accion disponible en el historial cuando una actualizacion fue restaurada. Vuelve a aplicar ese mismo cambio sobre los articulos.

Stock actual

Cantidad disponible del articulo en deposito. Se muestra en la columna Articulo de la grilla. Si es cero o negativo, el nombre del articulo aparece en rojo.

Stock pendiente / entrante / reservado

Cantidades comprometidas o en camino: Pendiente (pedidos de venta sin entregar), Entrante (compras en camino), Reservado (apartado para pedidos). Se muestra debajo del nombre del articulo.